Как сделать рассадочные карточки своими руками на любое торжество
Оглавление:
- Рассадочные банкетные карточки с именами
- Использование для других событий
- Как сделать рассадочные карточки разных форм?
Банкет или застолье, организованные по всем правилам, планируются до последних мелочей. Одной из важных деталей является распределение мест для гостей по их именам. Также этот метод активно используется и при проведении конференций, съездов и семинаров.
Рассадочные банкетные карточки с именами
Зачастую для большого торжества заранее планируется расположение столов, количество мест. Оно должно соответствовать количеству приглашённых. А чтобы не создать суматоху в самом начале празднования, когда все начинают рассаживаться в произвольном порядке, можно попросту использовать рассадочные карточки. Для банкета они являются наилучшим выходом, так как каждый приглашённый будет сразу же видеть своё место, желательно, и номер столика, который нужно сообщить заранее. Для этого следует:
- Составить список гостей, распределить его на группы по количеству столов.
- Составить перечень с указанием имён приглашённых, нумерации столов.
- Подготовить карты и расставить их на столах.
- Когда приглашённые будут прибывать, то на входе их может встречать администратор со списком, спрашивать имя. Если оно есть в перечне, то гостю сообщается номер столика.
- Каждый находит своё место за столом именно по карточке. Её ставят на верхнюю тарелку из всего сервировочного комплекта.
Можно обойтись и без администратора со списком, но так можно обезопасить себя и от тех, кто не был приглашён на праздник и даже не является знакомым или родственником организаторов.
Использование для других событий
Часто конференции, семинары или другие события проходят при участии большого количества людей. Большая часть из них друг друга не знает, поэтому вряд ли сможет сразу же сориентироваться, куда сесть и возле кого. Такие мероприятия не терпят отставания в регламенте, суматохи, всё должно проходить по плану.
Также есть обычные участники и те, кто выступает в лице докладчиков, важных спикеров, судей и т.д. Всех их следует правильно рассадить, но не потратить на это много времени. Как этого добиться? И здесь рассадочные карточки для гостей могут пригодиться, если их поставить на столы или же прикрепить на стулья, диваны сзади, просто поставить на сидение.
На них могут быть написаны:
- фамилия и имя;
- должность;
- категория (к примеру, VIP);
- другая информация.
Это не только поможет вовремя начать мероприятие, но и частично придаст ему статустности в глазах пришедших. У окружающих может сложиться хорошее впечатление об организации события, его высокого уровня подготовки. Возможно, не потребуется нанимать персонал для того, чтобы он проинформировал пришедших о том, где именно сесть.
Как сделать рассадочные карточки разных форм?
Эти изделия в классическом исполнении напоминают настольный календарь. То есть можно использовать небольшой прямоугольный лист бумаги, согнуть его напополам по центру, а также по краям, немного отойдя от них. Именно сгибы по краям и эти части листа складываются между собой, упираясь друг в друга. Это будет основа, на которой и стоит карточка. Её скрепляют степлером, скрепкой или же заклеивают.
Использовать можно белую, цветню бумагу, но ту, на которой будет видна надпись. Её наносят заранее или же пишут уже на готовой карточке. Контуры можно расчертить, нарисовав рамку, линии, узоры и т.д. Чтобы изделие имело вид купленного, следует на листе напечатать надпись с рисунком заранее, распечатывать его и потом только склеивать.
Существуют разные формы:
- В виде бабочек, птичек, сердец, которые не могут стоять, но помещаются в бокал. Их вырезают вручную или под трафарет. Выглядит такой вариант ажурно и похож на ювелирную работу. Лучше подбирать бумагу светлых оттенков. Надпись также важно напечатать на заготовке заранее.
- Использовать ненужные открытки. Понадобится только лицевая сторона, а не вторая, на которой есть надпись. Можно отрезать только часть открытки, где виден рисунок, сзади приклеить небольшой прямоугольник из плотной бумаги в качестве опоры. Далее нужно просто распечатать имя и наклеить его сверху карты.
- Совмещение прямоугольного варианта и вырезанных бабочек, сердец, логотипов также возможно. Последние можно просто наклеить сверху основы.
Рассадочные карточки своими руками часто выглядят ещё лучше, чем купленные. Они более яркие, подчеркивают ручную работу и состоят из множества деталей. Может быть использован декор в виде лент, мелких бусин, цветочков. Он клеится поверх бумаги на последнем этапе.